INTRODUZIONE
Lo scopo di questa pagina è informarti su come utilizziamo i tuoi dati personali di cui veniamo in possesso, su come ci impegniamo a proteggerli ed a trattarli, illustrandoti la nostra politica in tema di tutela della privacy, in relazione all’attività del nostro sito ed alla fornitura dei nostri servizi.
Nella presente Informativa, per “dati personali” si intendono informazioni relative a un individuo identificabile, soggetti a tutela ai sensi della vigente normativa.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio dell’ente.
Ai sensi dell’13 e 20 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, liceità e correttezza le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO
Ai sensi dell’art.4 del GDPR, si informa che il “Titolare” del trattamento è Woka Club s.r.l. società benefit, P.IVA: 13489010960, in persona del legale rappresentante pro tempore Lara Jessica Bastia, con sede in Cernusco sul Naviglio (MI), Via Sondrio n. 12.
Si riportano i seguenti dati di contatto: indirizzo mail info@woka.club; PEC wokaclub@ultracert.it.
B) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E LEGITTIMO INTERESSE
A seguito della consultazione del nostro sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato, sia nella fase precontrattuale che nella fase di sottoscrizione del contratto, saranno trattati per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela per l’esecuzione del rapporto pre-contrattuale e/o contrattuale, nonché di adempimento ad obblighi normativi, regolamentari, imposti dall’Autorità, oltre che nel legittimo interesse del Titolare alla libera iniziativa economica (ex art. 41 della costituzione).
La base giuridica del trattamento è l’iscrizione alla WO.KA Membership e l’acquisto dei servizi di WO.KA, oltre che l’eventuale iscrizione alla nostra Community
C) TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
La nostra WebApp è installata su un server di Microsoft, con sede in Belgio.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della società, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la registrazione, la creazione del proprio account e la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Ed ancora, nella fase di registrazione, avrai la possibilità di autorizzare, il trattamento di dati personali per rendere maggiormente fruibili i nostri servizi, come ad esempio la professione svolta, interessi, …
Dati bancari
Verranno conservati i dati bancari che vorrai fornirci al fine di permettere il pagamento della WO.KA Membership e dei servizi offerti.
Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Il nostro sito utilizza solo Cookies tecnici. Per qualsiasi ulteriore informazione vi invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy presente sulla nostra Landing Page woka.club.
D) DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati sono trattati all’interno della società da personale, collaboratori e comunque soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I dati potranno essere comunicati ai Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, ad esempio per finalità contabili, per lo sviluppo e il corretto funzionamento del sito, per la sicurezza sui luoghi di lavoro e per la gestione del servizio dedicato alla cura dei bambini. Per maggiori informazioni puoi scrivere a info@woka.club
E) INVIO DI COMUNICAZIONI ELETTRONICHE
La nostra procedura di autenticazione per la sola fase di registrazione dell’utente prevede l’invio tramite e-mail di un link temporaneo, all’indirizzo di posta elettronica comunicato in fase di registrazione.
Inoltre, al termine della procedura di prenotazione di uno dei nostri servizi, riceverai una e-mail di riepilogo contenente il servizio prenotato e le condizioni generali di contratto.
Quando registrerai la tua utenza, ti verrà offerta la possibilità di aderire alla nostra Community, rendendo visibili agli atri partecipanti i dati che avrai volontariamente comunicato.
F) PRIVACY DEI BAMBINI
WO.KA si impegna a proteggere la privacy dei bambini e invita genitori e tutori a svolgere un ruolo attivo in tal senso durante la fruizione del servizio di Childcare.
Tali dati verranno utilizzati soltanto dal personale di WO.KA dedicato a questo particolare servizio, oltre che dal fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web che potrebbe venirne a conoscenza in fase di manutenzione del sito, ma quest’ultimo non effettuerà alcun tipo di trattamento su di essi.
G) TRASFERIMENTO DATI A PAESE TERZO
Il Titolare trasferirà i dati presso un paese terzo Belgio o ad un’organizzazione internazionale Microsoft Azure per il quale esiste una decisione di adeguatezza della Commissione o, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili (nel caso dei trasferimenti di cui all’art. 46 o 47, o all’art. 49, comma 2, GDPR).
H) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo di 1 anno dalla cessazione del rapporto contrattuale e comunque fino a quando il portafoglio virtuale dell’utente registrerà un saldo attivo a favore di quest’ultimo.
I dati contabili verranno conservati secondo quanto previsto dalla normativa.
I) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:
1. diritto di accesso ai suoi dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
2. diritto di opporsi al trattamento;
3. diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR.
Su sua istanza, il Titolare è tenuto a risponderLe prontamente entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza.
Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9, par. 2, lett. a), Regolamento UE 2016/679 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: info@woka.club.
J) RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Per approfondimenti, consultare v. il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it.
K) COMUNICAZIONE E CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto.
Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.
L) FINALITÀ DIVERSA DEL TRATTAMENTO
Nella pagina di registrazione dell’utente e sulla propria pagina personale, verranno chiesti dati che l’interessato potrà comunicare su base volontaria e non sono strettamente connessi alla fruizione di uno dei servizi di Woka Club s.r.l. Si tratta di dati utili alla profilazione dell’utente al fine della partecipazione alla nostra Comunity.
Ed ancora, in fase di prenotazione, espresso consenso e liberatoria per l’utilizzo di materiale audiovisivo. Tale materiale non verrà raccolto in alcun caso raccolto in modo che possa ledere la dignità ed il decoro delle persone, e neanche con interferenza delle regolari attività lavorative svolte all’interno dei locali di Woka Club s.r.l.
M) PROFILAZIONE
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
N) PROMOZIONE E MARKETING
Inoltre, previo consenso, i dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
1)ricevere le promozioni riguardanti le varie tipologie di prodotti offerti dalla nostra impresa.
Tale trattamento include attività di marketing tradizionale e non convenzionale, telemarketing, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali, servizi ed altre attività del Titolare.
Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso per tale trattamento pregiudica lo svolgimento delle attività sopra descritte.
Lei ha diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato con riferimento alle finalità di cui al presente paragrafo tramite le modalità sopra illustrate.
I dati necessari alle sopra citate attività verranno trattati per il periodo di mesi 12 mesi in relazione al profilo
2) ricevere promozioni commerciali relative a prodotti e servizi offerti da altre società.

Tale trattamento include la comunicazione dei dati personali a società partner - tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, soggetti terzi e/o ad altre società del gruppo, nonché al Suo concessionario di riferimento - per finalità di marketing tradizionale e non convenzionale, telemarketing, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali interattive su prodotti, servizi ed altre attività per quanto riguarda prodotti di soggetti terzi.
Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso per tale trattamento pregiudica lo svolgimento delle attività sopra descritte. Lei ha diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato con riferimento alle finalità di cui al presente paragrafo tramite le modalità sopra indicate.
Tale trattamento include attività di marketing tradizionale e non convenzionale, telemarketing, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato e si riferisce ad ogni prodotto già attivo al momento della sottoscrizione o attivato in futuro per le finalità di marketing sopra illustrate.
In caso necessitassi di ulteriori informazioni, non esitare a scriverci a info@woka.club.